Lưu trữ cho từ khóa: điện thoại

Phản Hồi Nhà Tuyển Dụng Sau Buổi Đầu Tiên Phỏng Vấn Qua Điện Thoại 

Khi nộp đơn ứng tuyển cho bất kì vị trí nào, các cuộc phỏng vấn tìm việc làm qua điện thoại từ doanh nghiệp được xem như một công cụ sàng lọc sơ bộ để xác minh rằng bạn có đáp ứng các điều kiện của vị trí tuyển dụng hay không. Cuộc phỏng vấn việc làm qua điện thoại đầu tiên của bạn chỉ là bước khởi đầu trong việc tạo ra một ấn tượng tốt trước cuộc gặp mặt trực tiếp. Sau cuộc phỏng vấn qua điện thoại đầu tiên của bạn, hãy liên hệ với người tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng. Bạn hãy nói với họ rằng bạn quan tâm đến việc làm này và cố gắng nhận phản hồi về cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn để giúp bạn chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn tiếp theo được tốt hơn.

Cảm ơn về email

Phản hồi đầu tiên của bạn sau cuộc phỏng vấn tìm việc làm qua điện thoại phải là một thông báo ngắn để thể hiện sự đánh giá của bạn đối với thời gian của nhà tuyển dụng và nhắc lại sự quan tâm của bạn trong việc chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình phỏng vấn. Bạn hãy viết về một chi tiết mà nhà tuyển dụng đã đề cập đến trong cuộc phỏng vấn đầu tiên. Ví dụ, nhà tuyển dụng muốn bạn gặp trực tiếp với người quản lý bộ phận kinh doanh, bạn có thể viết trong email như sau, “Tôi mong muốn gặp quản lý bộ phận kinh doanh của công ty các ngài để nói thêm về nền tảng kinh doanh của tôi sẽ có lợi như thế nào nhu cầu nhân sự mà công ty đang tìm kiếm.” Nội dung của email nên súc tích, ngắn gọn và nhấn mạnh về những gì bạn cần nói với nhà tuyển dụng.

Theo dõi cuộc gọi

Sau khi người tuyển dụng nhận được email cảm ơn của bạn, hãy chờ ít nhất một ngày sau đó. Bạn hãy đợi khoảng 1 ngày sau đó và gọi điện nhà tuyển để chia sẻ rằng bạn vẫn đang chờ cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Mục đích của cuộc gọi này là để nói chuyện trực tiếp với người tuyển dụng về các bước tiếp theo trong tiến trình. Bạn không phải lúc nào cũng dễ dàng xác định được thời điểm nào để thực hiện cuộc gọi tiếp theo, vì vậy hãy sử dụng sự đánh giá tốt nhất của bạn về thời gian trong ngày. Bạn không muốn xuất hiện quá lo lắng, và bạn cũng không muốn người phỏng vấn nghĩ bạn không quan tâm. Tránh gọi điện thoại vào sáng thứ Hai hoặc chiều thứ Sáu chiều thứ sáu vì đây là thời điểm bận rộn cho nhiều nhân viên.

Chuẩn bị

Bạn nên chuẩn bị cho buổi trò chuyện tiếp theo thật tốt vì hình thức có thể giống như những buổi phỏng vấn tìm việc làm thông thường. Buổi trò chuyện có thể là qua điện thoại, bạn nên có một kịch bản để làm theo để tránh trường hợp bạn cảm thấy lo lắng và không biết cách phản hồi nhà tuyển dụng. Nếu bạn muốn cuộc trò chuyện ngắn gọn nhưng chứa đựng tính thông tin, bạn hãy viết ra sẵn những thông tin đó để tránh làm mất quá nhiều thời gian của người tuyển dụng. Khi bạn thực hiện cuộc gọi tiếp theo, bạn có thể nói, “Xin chào ông/ bà…, đây là…Tôi đang gọi để theo dõi về việc làm bán hàng mà chúng tôi đã nói về trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại vào tuần trước. Tôi muốn hỏi khi nào những ứng viên sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo của các cuộc phỏng vấn? ”

Phản hồi

Tùy theo loại mối quan hệ bạn đã phát triển trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại, hãy yêu cầu nhà tuyển dụng mong đợi điều gì từ giai đoạn tiếp theo trong quá trình phỏng vấn. Hãy thẳng thắn với nhà tuyển dụng. Nếu đó là một vị trí mà bạn cảm thấy mạnh mẽ thậm chí từ cuộc phỏng vấn qua điện thoại đầu tiên, hãy nói bằng lòng nhiệt tình và nói với nhà tuyển dụng rằng bạn muốn tạo ấn tượng tuyệt vời cho người quản lý tuyển dụng. Thông tin phản hồi của nhà tuyển dụng có thể đặc biệt hữu ích. Ví dụ: bạn có thể nói, “Tôi rất vui mừng khi bước sang bước tiếp theo. Bạn có thể cho tôi biết vị trí của mình là ứng viên đủ điều kiện nhất không?” Hoặc bạn có thể nói, “Bạn có thể chia sẻ với tôi những gì mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong ứng viên lý tưởng?”

Yêu Cầu Của Nhà Tuyển Dụng Khi Phỏng Vấn Qua Điện Thoại

Các nhà tuyển dụng tận dụng tối đa thời gian và thời gian của ứng viên bằng cách tinh giản quá trình lựa chọn. Phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại được xem là một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian của nhà tuyển dụng. Thông thường mất ít hơn một nửa giờ để các nhà tuyển dụng thu hẹp hồ sơ của ứng viên tìm việc làm và chọn ra những người sẽ được mời gặp mặt trực tiếp với người tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng.

Quy trình nộp đơn

Khi bạn bắt đầu tìm việc làm, hãy nộp bằng cấp của bạn để nhà tuyển dụng xem xét, họ sẽ kiểm tra các kỹ năng và trình độ cần thiết của bạn với yêu cầu của vị trí công việc. Ví dụ, nếu đăng việc chỉ rõ rằng bằng cử nhân và kinh nghiệm 5 năm là cần thiết, nhà tuyển dụng nhanh chóng quét hồ sơ để xác định những người nộp đơn có những yêu cầu đó. Nếu có nhiều ứng viên có kinh nghiệm đáng kể – ví dụ 6 đến 7 năm – tuy vậy, thiếu trình độ, có khả năng nhà tuyển dụng sẽ bao gồm những ứng viên đó trong vòng phỏng vấn sơ bộ.

Lập kế hoạch

Người tuyển dụng sẽ liên lạc với bạn qua điện thoại hoặc email để lên lịch cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Ít nhất, đó là cách làm như thế nào bởi vì ít người nộp đơn sẽ được chuẩn bị để phỏng vấn ngay tại chỗ bất cứ khi nào một nhà tuyển dụng kêu gọi. Trong cuộc điện thoại đầu tiên, nhà tuyển dụng có thể cho bạn biết thời gian của buổi phỏng vấn và những vấn đề mà họ sẽ hỏi bạn. Vì đây chỉ là cuộc phỏng vấn sơ bộ, bạn thực sự không cần nhiều thời gian để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Đây không phải là cuộc phỏng vấn tìm việc làm quá trang trọng mà bạn cần nhiều thời gian chuẩn bị và nghiên cứu của công ty.

Phỏng vấn kín

Khi một nhà tuyển dụng gọi để tiến hành cuộc phỏng vấn sàng lọc, họ sẽ hỏi về thời điểm thuận lợi để tiến hành phỏng vấn. Tiếp theo, họ có thể nói về một vài yêu cầu cho vị trí mà bạn tuyển dụng. Nói chung đây là một thực tế tốt cho người tuyển dụng để hỏi bạn có quan tâm đến công việc sau khi bạn biết thêm về vị trí và sự mong đợi của họ. Cung cấp cho nhà tuyển dụng một câu trả lời trung thực để họ có thể quyết định có nên tiếp tục với các câu hỏi sàng lọc hay không.

Khái niệm cơ bản

Một số nhà tuyển dụng bắt đầu kiểm tra điện thoại với một hoặc hai câu hỏi về loại công việc mà bạn đang tìm kiếm bởi vì nó giúp thu hẹp thêm khả năng bạn được tuyển dụng. Ví dụ, bạn có thể được hỏi: “Bạn đang tìm việc ở trình độ nào? Bạn có quan tâm đến vai trò quản lý hoặc vị trí nhân viên?” Khi bạn được hỏi một câu hỏi như thế này và bạn không muốn hạn chế cơ hội của chính mình, hãy giải thích rằng bạn đang tìm kiếm một tổ chức có thể hưởng lợi từ các kỹ năng và trình độ của bạn và cung cấp cho bạn cơ hội phát triển nghề nghiệp. Các nhà tuyển dụng thường quan tâm đến mức lương mà bạn đặt ra trong các buổi phỏng vấn. Đây là một kỹ thuật có thể tiết kiệm cả thời gian của bạn và thời gian tuyển dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm mức lương vượt quá mức so với vị trí, nhà tuyển dụng sẽ không tiếp tục với những câu hỏi về lịch sử công việc của bạn.

Lịch sử công việc

Phần cuối cùng của cuộc phỏng vấn qua điện thoại tập trung vào kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ của bạn. Trong phần câu hỏi và trả lời của cuộc trò chuyện này, bạn sẽ được hỏi những câu hỏi như “Bạn có bao nhiêu năm kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc này?” “Hãy nói cho tôi biết về trình độ học vấn và bằng cấp của bạn” và “Hãy cho tôi xem qua lịch sử công việc của bạn. Bắt đầu từ công việc sớm nhất của bạn và làm việc theo cách của bạn tiến tới vị trí bạn đang nắm giữ.

Phản hồi

Bạn hãy cung cấp phản hồi đầy đủ cho các câu hỏi của nhà tuyển dụng, ngay cả khi bạn nghĩ hồ sơ tìm việc làm của bạn đã đầy đủ. Câu hỏi đầu tiên về kinh nghiệm của bạn có thể là hiển nhiên, nhưng có thể là một câu hỏi kiểm tra để xem liệu bạn có thể định lượng kinh nghiệm làm việc của bạn về những gì công việc đòi hỏi. Trong câu trả lời của bạn đối với các câu hỏi về lịch sử công việc của bạn, hãy cho nhà tuyển dụng biết tiêu đề hoặc vị trí của bạn, tên công ty và ngày làm việc của bạn. Hãy mô tả nhiệm vụ công việc của bạn cho mỗi vị trí trong một hoặc hai câu ngắn.

Kết thúc

Một khi bạn đã hoàn thành trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng, họ có thể cho bạn một ngày để xác định ứng cử viên nào sẽ được mời phỏng vấn trực tiếp. Nếu họ không giải thích các bước tiếp theo trong quá trình lựa chọn, bạn hãy hỏi một cách lịch sự. Sau đó, nhà tuyển dụng có thể xác minh phương pháp tiếp cận ưa thích của bạn và cho bạn biết mong muốn nghe từ anh ta về việc liệu bạn có được lựa chọn cho cuộc phỏng vấn thứ hai hay không.